قولنامه
تعریف قولنامه
معنای واژه قولنامه چیست؟ همانگونه که از اسمش مشخص است، قولنامه یعنی قول و تعهدی که مکتوب شده باشد. در واقع قولنامه سندی است که بین 2 فرد منعقد میشود و تعهدات هر کدام از طرفین در آن مشخص میشود. از نظر اعتبار اگر بخواهیم بسنجیم مطمئنا اعتبار سند رسمی بسیار بیشتر از قولنامه میباشد، چون قولنامه در اداره ثبت منعقد نمیشود.
تنظیم قولنامه
قولنامه چیست؟ برای تنظیم آن چه شرایطی لازم است؟ آیا قولنامه انواع مختلفی دارد و یا یک نوع است؟ ما در این مطلب میخواهیم شما را با نحوه تنظیم قولنامه آشنا نماییم و در کنار آن مواردی که مربوط به قولنامه میشود را برایتان بازگو نماییم. قولنامه یکی از اصطلاحات پرکاربرد در حوزه معاملات است. شاید در قدیم که اعتماد افراد به یکدیگر، بسیار بیشتر از زمان حال بود، قولنامه کاربرد بیشتری داشت اما امروزه اکثرا افراد ترجیح میدهند تا به جای قولنامه سند رسمی داشته باشند.
نکات مهم در تنظیم قولنامه
قولنامه قراردادی است که بین دو نفر عاقل و بالغ بسته میشود. در هنگام نوشتن قولنامه توجه به این نکات که در ادامه آورده میشود بسیار ضروری است؛ این نکات عبارتند از:
- اگر مالک به جای خود، وکیلش را برای نوشتن قولنامه فرستاده، حتما از قانونی بودن وکالت آن شخص مطمئن شوید تا خدایی نکرده کلاهبرداری اتفاق نیفتد.
- زمانیکه برای نوشتن قولنامه به بنگاه مراجعه میکنید حتما باید آن بنگاه دارای شماره ثبتی از اتحادیه املاک داران باشد. توجه به این نکته مخصوصا در شهرهای بزرگ بسیار دارای اهمیت است.
- قولنامه باید در 3 نسخه تنظیم و مکتوب شود، یک نسخه برای مالک، نسخه دیگر برای طرف دیگر معامله و نسخه بعد هم در بنگاه باید بماند.
- تاکید میکنیم که به مشخصات ملک مورد معامله توجه کافی نمایید و آن مشخصات را با سند ملک تطبیق دهید.
- وجود گواهی انحصار وراثت و تسویه حساب مالیات بر ارث برای نوشتن قولنامه ای که مربوط به ملک ورثه ای است لازم و ضروری میباشد.
- هنگامی که قولنامه را در بنگاه تنظیم نمودید حتما علاوه بر امضای دو طرف معامله و صاحب بنگاه باید امضای دو شاهد نیز در پایین قولنامه ثبت شود.
- کد رهگیری ملک را داشته باشید تا بتوانید آخرین وضعیت ملک را از طریق این کد مطلع شوید.
- در قولنامه باید مبلغ معامله به صورت دقیق ذکر شود و اینکه مبلغ بین دو طرف معامله چگونه رد و بدل میشود. مثلا اگر قرار است مبلغ طی چند مرحله داده شود باید در قولنامه ذکر شود.
انواع قولنامه
چندین نوع قولنامه وجود دارد که قولنامه ملکی یکی از آنهاست. قولنامه خودرو هم یکی دیگر از انواع قولنامه است که تقریبا کاربرد آن هم زیاد است. برخی دیگر از انواع قولنامه عبارت است از:
- قولنامه زمین قابل ساخت و زراعی
- قولنامه اجاره و رهن
- قولنامه خانه و آپارتمان
- قولنامه ماشین و خودرو
- قولنامه اجاره مغازه
- قولنامه موتورسیکلت
- قولنامه دستی
- قولنامه اجاره خانه
نمونه قولنامه
در قولنامه چه مواردی ذکر میشود؟ بطور دقیق باید بگوییم در قولنامه، تاریخ، نام و نام خانوادگی، شماره ملی، آدرس، تعهدات، شرط ضمن عقد و امضا و اثر انگشت ذکر خواهد شد؛ تمامی موارد از سوی هر دو طرف در قولنامه ذکر میشود.
کلام آخر درباره تنظیم قولنامه
تنظیم نمودن قولنامه به درستی باعث میشود تا شما با خیال آسوده از معامله ای که انجام داده اید، رضایت داشته باشید. به این نکته توجه نمایید که بعد از امضای قولنامه شما متعهد میشوید تا همه تعهدات خود را عملی کنید. ثبت قولنامه در دفتر رسمی امری اختیاری است اما اگر قولنامه در این دفاتر ثبت شود حتما و یقینا از اعتبار بیشتری برخوردار خواهد بود و از نظر حقوقی ارزش بیشتری خواهد داشت.
اگر برای نوشتن قولنامه سوال و پرسشی دارید، میتوانید با مشورت با کارشناسان حقوقی، سوال و پرسش خود را مطرح نمایید تا شبهه ای در ذهنتان نماند. مشاورین مسکن نوبل میتوانند بدرستی شما را در این زمینه راهنمایی کنند و در تمام مراحل انتقال سند ملک در کنار شما باشند.